Salvar um programa na biblioteca não entrega nada ao aluno: ele só recebe o treino depois que você atribui o programa. Ao atribuir, você escolhe se o programa começa agora, no lugar do atual, ou se entra na fila depois do programa que o aluno está fazendo. Dá para atribuir pelo perfil do aluno, pelo editor do programa e, no painel web, para vários alunos de uma vez.
Antes de começar
- Tenha um programa pronto. O programa precisa estar na biblioteca. Um programa sem versão publicada, montado no editor e nunca atribuído, só aparece na lista de atribuição quando a Validação do editor não tem bloqueadores. Se ainda não tem, veja Criar seu primeiro programa do zero ou Criar um programa com IA.
- O aluno recebe uma cópia. A atribuição entrega ao aluno uma cópia da versão salva do programa. Editar o programa-base depois não muda essa cópia sozinho; entenda em Programa-base, versões e cópia do aluno.
- O aluno precisa estar ativo. A atribuição é recusada para aluno inativo. Reative-o antes, como explica Alunos ativos, inativos e limite do plano.
- Um programa ativo por vez. Cada aluno faz um programa por vez e pode ter até 3 programas esperando na fila. Atribuir programas, inclusive com vários mesociclos e fila, está disponível em todos os planos.
Atribuir um programa a um aluno
Os passos que aparecem dependem do aluno e do programa. A escolha entre substituir e colocar na fila só aparece quando o aluno já tem programa (no app, também quando há programas na fila), e a escolha do mesociclo inicial só aparece quando o programa escolhido tem mais de um mesociclo. Sem programa ativo, o programa escolhido é atribuído na hora.
Demonstração no painel web, com dados fictícios e narração por voz sintética: o aluno já tem um programa ativo, e o novo programa entra na fila.
No perfil do aluno, clique em Programa. O topo do diálogo mostra o programa ativo e o mesociclo atual.
Busque o programa pelo nome e confira no card as semanas e os mesociclos. Clique no card e depois em Continuar.
Escolha o que fazer com o programa ativo. Substituir Programa Atual encerra esse programa e começa o novo na hora.
Clique em Adicionar à Fila para manter o programa atual.
Depois, defina quando ele entra. Após Conclusão do Programa espera o aluno concluir o programa atual. Após Mesociclo Atual troca no fim do mesociclo em andamento e ignora os mesociclos restantes.
Clique em Escolher ponto inicial e confira o resumo. Depois, marque onde o aluno começa: Iniciar do começo parte do primeiro mesociclo, ou escolha outro da lista.
Clique em Atribuir programa. A mensagem Programa adicionado à fila confirma, e o programa aparece na Fila de Programas.
Cada item da fila mostra o gatilho e em qual mesociclo o aluno começa. Passe o mouse no gatilho para ver a descrição. O programa atual continua, e o aluno só recebe o novo quando concluir o atual.
Abra o diálogo de atribuição
Entre em Clientes, no menu lateral, e use um destes caminhos:
- No perfil do aluno, clique no atalho Programa.
- No perfil de um aluno sem programa, clique em Atribuir programa, no card Programa Atribuído.
- Na lista de Clientes ou no topo do perfil, abra o menu de três pontos e clique em Gerar ou Atribuir Mesociclo.
O diálogo Atribuir Programa de Treino abre na aba Escolher Existente. Se o aluno já tem programa, o topo mostra o Programa Ativo com o mesociclo atual e o percentual concluído e, quando houver, a Fila de Programas.
Escolha o programa
Procure em Buscar programa… e clique no card do programa. Cada card mostra a dificuldade, as semanas, o objetivo e, quando há mais de um, o número de mesociclos. Clique em Pré-visualizar para conferir o total de semanas, sessões e mesociclos e o padrão de cada mesociclo.
Se a versão que você está editando ainda não pode ser atribuída (por exemplo, tem erros na Validação do editor) e o programa já tem uma versão publicada, o card mostra Nova versão em edição · vai a v2 publicada, com o número dessa versão: o aluno recebe a versão publicada, sem as mudanças em edição.
Para montar um programa novo para esse aluno, clique em Criar e atribuir novo programa, no fim da lista. O editor abre ligado ao aluno, como explica a seção sobre o editor, abaixo.
O botão do rodapé muda conforme o caso: Continuar (aluno com programa ativo), Escolher ponto inicial (aluno sem programa e programa com mais de um mesociclo) ou Atribuir programa (aluno sem programa e programa de um mesociclo, que é atribuído na hora).
Decida entre substituir e colocar na fila
Este passo aparece quando o aluno tem programa ativo. Em Como deseja atribuir este programa?, marque:
- Substituir Programa Atual: encerra o programa ativo e começa o novo agora. Se houver fila, a opção avisa que a fila continua e começa depois do novo programa.
- Adicionar à Fila: o programa iniciará quando o gatilho escolhido acontecer. Em Quando iniciar o programa?, escolha Após Conclusão do Programa ou Após Mesociclo Atual.
Se já houver programas na fila, marcar Adicionar à Fila mostra a Fila Atual no próprio diálogo e a posição que o novo programa vai ocupar. Com 3 programas na fila, a opção fica bloqueada com Fila cheia (máximo 3 programas).
Confirme a atribuição
Se o programa tem mais de um mesociclo, clique em Escolher ponto inicial e escolha onde o aluno começa no Passo 3 de 3 (veja “Escolher o mesociclo inicial”, abaixo). Nos outros casos, o botão já é Atribuir programa.
Clique em Atribuir programa e aguarde a mensagem Programa substituído com sucesso ou Programa adicionado à fila. O diálogo fecha sozinho. Para desistir antes de confirmar, feche o diálogo; Voltar retorna ao passo anterior.
A aba Gerar com IA, no mesmo diálogo, leva à criação de um programa com IA para esse aluno pelo botão Gerar Programa com IA. Veja Criar um programa com IA. Essa aba existe só no painel web.
Abra Atribuir programa
Toque em Clientes, na barra inferior, e abra o aluno. Use um destes caminhos:
- Toque no atalho Programa, logo abaixo dos dados do aluno.
- No card Programa, toque em Gerenciar, na linha de atalhos ao lado de Ver semana e Editar. Se o card mostra Sem programa ativo, toque em Atribuir programa.
- Toque no ícone de três pontos, no canto superior direito, e em Gerar ou Atribuir Mesociclo. Essa opção só aparece para aluno ativo.
A tela Atribuir programa abre com o passo atual numerado no topo, como 1/3 · Prog.
Escolha o programa
Se o aluno já tem programa, o resumo PROGRAMA ATUAL mostra o nome, o mesociclo, as sessões feitas e o percentual concluído. Em ESCOLHA O PROGRAMA, busque em Buscar por nome ou objetivo e toque no programa. Cada linha mostra as semanas, o número de sessões e o de mesociclos. O primeiro programa da lista já vem marcado: confira a marcação antes de seguir.
Se a versão que você está editando ainda não pode ser atribuída e o programa já tem uma versão publicada, a linha mostra Nova versão em edição · vai a v2 publicada, com o número dessa versão: o aluno recebe essa versão publicada, sem as mudanças em edição.
Toque em Continuar. Se o aluno não tem programa ativo nem fila e o programa tem um só mesociclo, o botão já é Atribuir programa e a atribuição acontece na hora.
Escolha como aplicar
O passo Como aplicar? aparece quando o aluno tem programa ativo ou programas na fila:
- Substituir agora: ativa o novo programa imediatamente e encerra o planejamento atual. O rodapé confirma O programa atual será substituído hoje. Se houver fila, o app avisa A fila continua e começa depois do novo programa. e o rodapé passa a O programa atual será substituído hoje. A fila continua depois dele.
- Adicionar à fila: mantém o programa atual e agenda este programa para entrar depois. Em QUANDO ENTRA?, escolha Fim do programa ou Fim do mesociclo. O app mostra a posição que o programa vai ocupar na fila.
Fim do mesociclo só fica disponível quando o programa atual tem mais de um mesociclo. Com 3 programas na fila, Adicionar à fila fica bloqueado com o aviso A fila já possui 3 programas. Remova um item para poder enfileirar outro.
Confirme a atribuição
Se o programa tem mais de um mesociclo, toque em Continuar e escolha o Ponto de partida (veja “Escolher o mesociclo inicial”, abaixo). Depois, toque no botão final: Atribuir programa, Substituir programa ou Adicionar à fila, conforme o caminho.
O app mostra Programa substituído com sucesso. ou Programa adicionado à fila. e fecha a tela sozinho. Para desistir, toque em Cancelar no primeiro passo ou em Voltar nos seguintes.
Atribuir a partir do editor do programa
Você também pode atribuir enquanto edita um programa. O caminho e as opções são diferentes em cada plataforma.
O botão Atribuir só aparece no editor aberto a partir de um aluno, por Criar e atribuir novo programa, e depois que o programa é salvo pela primeira vez. Abrir um programa pela biblioteca, em Programas, não mostra esse botão.
- No diálogo Atribuir Programa de Treino do aluno, clique em Criar e atribuir novo programa.
- Monte o programa e aguarde o editor indicar Salvo.
- Clique em Atribuir, no topo do editor.
- Em Atribuir programa atual?, leia o aviso “A versão exata que você revisou será preparada automaticamente e ficará fixa para este cliente.” e clique em Confirmar atribuição.
O programa passa a valer na hora para esse aluno, começando pelo primeiro mesociclo, e o programa que ele estava fazendo é encerrado. A fila do aluno é mantida e passa a seguir o novo programa, pelo mesmo gatilho. Por esse caminho não há opção de fila nem de mesociclo inicial; para isso, use o diálogo do perfil. Depois da confirmação, o painel volta ao perfil do aluno.
O item Atribuir a um cliente aparece no editor de um programa que já foi salvo pelo menos uma vez, aberto pela biblioteca. Ele não aparece no editor da cópia de um aluno.
- Em Programas, abra o programa.
- Toque em Mais, na barra inferior do editor, e em Atribuir a um cliente.
- Em Quem recebe este programa?, busque em Buscar por nome ou e-mail e toque no aluno. Cada aluno mostra Treinando e o nome do programa atual, ou Sem programa. Toque em Continuar.
- Se o aluno tem programa ativo ou programas na fila, escolha em Como aplicar?: Substituir agora (o aluno começa este programa agora e o atual é encerrado) ou Adicionar à fila (o aluno termina o que está treinando e então recebe este programa). Na fila, quando o programa atual tem mais de um mesociclo, QUANDO ENTRA? oferece Ao fim do programa atual ou Ao fim do mesociclo atual.
- Se o programa tem mais de um mesociclo, escolha em Ponto de partida por qual mesociclo o aluno começa. O primeiro já vem marcado.
- Toque em Atribuir programa. A tela Programa atribuído confirma o resultado; toque em Fechar.
Quando há mais de um passo, o topo mostra a posição, como PASSO 1 DE 3. O aluno recebe a última versão salva do programa: se houver alterações ainda não salvas, o app avisa O cliente recebe a última versão salva deste programa.
O que impede a atribuição pelo editor
- Erros de validação. No painel web, a mensagem Corrija os erros indicados no editor antes de atribuir o programa. pede para resolver o que a Validação do editor aponta antes de tentar de novo.
- Falta de internet. No painel web, Reconecte-se à internet para sincronizar o programa antes de atribuí-lo. aparece quando você está sem conexão. Se a conexão existe mas a sincronização falhou, a mensagem é Não foi possível sincronizar o programa. Tente novamente antes de atribuí-lo.
- Programa alterado durante a confirmação. No painel web, O programa mudou. Revise e confirme a atribuição novamente. pede uma nova revisão antes de confirmar.
- No app, o que vai para o aluno é a versão salva. Se a atribuição falhar com Não foi possível atribuir o programa. Tente novamente., confira se o programa salvo não tem pendências, aguarde o salvamento e tente outra vez.
Veja os indicadores do editor em Estados de salvamento do programa.
Substituir agora ou colocar na fila
Escolha pelo que deve acontecer com o programa que o aluno está fazendo:
| Efeito | Substituir | Colocar na fila |
|---|---|---|
| Nome no painel web | Substituir Programa Atual | Adicionar à Fila |
| Nome no app | Substituir agora | Adicionar à fila |
| Programa atual | É encerrado na hora. | Continua até o gatilho escolhido. |
| Fila do aluno | Continua: o primeiro programa da fila passa a começar depois do novo programa, pelo mesmo gatilho. | Continua; o novo programa entra na próxima posição. |
| Quando o novo programa começa | Na hora. | Quando o gatilho acontece. |
| Limite | Nenhum. | Até 3 programas na fila. |
Quando o programa da fila entra
| Painel web | App | Quando entra |
|---|---|---|
| Após Conclusão do Programa | Fim do programa | Quando o aluno conclui todos os mesociclos do programa anterior. |
| Após Mesociclo Atual | Fim do mesociclo | Quando o aluno conclui o mesociclo em andamento. Os mesociclos restantes do programa atual são ignorados. No app, a opção fica desabilitada quando o programa atual tem um só mesociclo. |
- A troca não usa data do calendário: ela acontece quando o aluno conclui o mesociclo ou o programa.
- Cada programa da fila espera o anterior. O gatilho do segundo item vale para o primeiro da fila, e assim por diante.
- Antes de confirmar Após Mesociclo Atual, o painel web avisa em qual mesociclo o programa atual será interrompido, quando ele tem mais de um mesociclo; o app avisa que os mesociclos posteriores não continuarão automaticamente.
Escolher o mesociclo inicial
Quando o programa escolhido tem mais de um mesociclo, a atribuição pergunta onde o aluno começa. Com um só mesociclo, ele começa do início sem essa pergunta.
- No painel web, o Passo 3 de 3 mostra Ponto de partida com o número de mesociclos. Marque Iniciar do começo (o aluno começa pelo primeiro mesociclo) ou um dos mesociclos, que mostram semanas e sessões. O rodapé confirma a escolha, como Início: primeiro mesociclo, e Atribuir programa só fica disponível depois dela.
- No app, o passo Ponto de partida pede para escolher onde o aluno começa. Início do programa já vem marcado; toque em outro mesociclo para começar por ele. Cada um mostra as semanas e as sessões. Para um aluno sem programa, o botão final desse passo aparece como Substituir programa, mesmo sem ter nada a substituir.
- Na fila, o ponto de partida fica guardado no item e aparece como Iniciando em: no painel web e Início: no app.
- Pelo botão Atribuir do editor web, o aluno sempre começa pelo primeiro mesociclo.
Atribuir o mesmo programa a vários alunos
Disponível só no painel web. Em lote não existe a escolha entre substituir e colocar na fila: o programa passa a valer na hora para cada aluno selecionado, e quem já tinha programa ativo tem esse programa encerrado. A fila de cada aluno é mantida e passa a seguir o novo programa, pelo mesmo gatilho. Para colocar na fila, atribua aluno por aluno.
- Em Clientes, marque a caixa de seleção na linha de cada aluno. A barra de seleção mostra quantos foram marcados, como 2 clientes selecionados, e o rodapé da tabela mostra quantas linhas estão selecionadas. Para achar os alunos, veja Como buscar, filtrar e organizar clientes.
- Clique em Atribuir programa, na barra de seleção.
- Confira o diálogo Atribuir Programa em Lote. Ele lista os alunos (quando são até 5) e avisa que o programa será atribuído com as mesmas configurações para todos. Alunos inativos aparecem com inativo, não receberá o programa.
- Em Escolher Existente, selecione o programa e, se quiser, use Pré-visualizar. Clique em Atribuir programa. Se o programa tem mais de um mesociclo, o botão é Escolher ponto inicial: escolha o mesociclo e confirme em Atribuir programa.
- Confira a mensagem de sucesso, como Programa atribuído com sucesso a 2 cliente(s). Se algum aluno falhar, o painel mostra o nome em Falha para: e deixa só esse aluno marcado para tentar de novo.
A aba Gerar com IA desse diálogo informa que a geração com IA não está disponível para atribuição em lote.
Ver e organizar a fila de programas
A fila guarda até 3 programas que vão entrar depois do atual, na ordem mostrada. Para colocar um programa na fila, use Adicionar à Fila (painel web) ou Adicionar à fila (app) ao atribuir.
No perfil do aluno, o card Programa Atribuído mostra a Fila de Programas com o contador, como 2/3. Cada item mostra a posição, o nome, Iniciando em: com o mesociclo inicial e o gatilho (Após programa ou Após mesociclo). Quando o programa da fila tem mais de um mesociclo, o item mostra também quantos são, como 3 meso. Passe o mouse no gatilho para ver a descrição completa. O primeiro item informa quando vai iniciar, como Iniciará quando o programa atual for concluído.
- Para mudar a ordem, clique na seta para cima ou para baixo, à direita do item.
- Para tirar um programa, clique no X, abaixo das setas do item, e confirme em Remover. Os programas seguintes sobem uma posição.
- Para esvaziar a fila, clique na lixeira ao lado do contador e confirme em Limpar Fila. O programa ativo continua.
No perfil do aluno, o card Programa mostra Próximos programas, com a quantidade de itens na fila, só quando existe fila.
- Toque em Gerenciar, ao lado de Próximos programas. A tela Gerenciar fila também abre pelo link Gerenciar do passo Como aplicar?, ao escolher Adicionar à fila.
- Use as setas para cima e para baixo para mudar a ordem. Cada item mostra quando entra e o mesociclo de Início:.
- Toque na lixeira para remover um programa da fila. A remoção acontece na hora, sem confirmação.
O app não tem um botão para limpar a fila de uma vez: remova item por item. Sem itens, a tela mostra Nenhum programa na fila.
Confira o resultado
- Programa que entra na hora: volte ao perfil do aluno. O card Programa Atribuído (painel web) ou Programa (app) mostra o programa novo e o mesociclo em que o aluno começa. No painel web, a mensagem Programa substituído com sucesso aparece também quando o aluno não tinha programa.
- Programa na fila: o item aparece em Fila de Programas (painel web) ou em Próximos programas (app), na posição indicada.
- O que o aluno vê: com internet, o aluno encontra o programa novo em Início, no app dele, no cartão marcado como PRÓXIMO, com o primeiro treino pendente e o botão Começar treino. Um programa na fila só aparece para o aluno quando entra no lugar do atual. Se ele não encontrar o treino, envie Meu treino não aparece no app.
Problemas comuns
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Não foi possível atribuir o programa. Tente novamente. ou Falha ao atribuir programa | É a mensagem geral de falha. Confira se o aluno está ativo e se o programa salvo não tem pendências no editor. Depois, atualize a página (painel web) ou feche a tela (app), abra a atribuição de novo, selecione o programa e confirme outra vez. |
| Cliente inativo. Reative o cliente antes de executar esta ação. | Reative o aluno e atribua de novo. |
| O programa salvo possui pendências. | Abra o programa no editor, corrija o que a validação indica, aguarde o salvamento e atribua de novo. |
| O programa mudou. Selecione-o novamente antes de atribuir. | O programa foi salvo de novo depois que você o escolheu. Atualize a página (painel web) ou feche a tela (app), abra a atribuição outra vez e selecione o programa. |
| Adicionar à fila bloqueado ou Fila cheia | A fila já tem 3 programas. Remova um item da fila e tente de novo. |
| Fim do mesociclo indisponível no app | O programa atual tem um só mesociclo. Use Fim do programa. |
| O programa da fila não entrou | A troca não acontece por data. Confira se o aluno concluiu o mesociclo ou o programa atual e se o item continua na fila com o gatilho certo. |
Perguntas frequentes
Um programa da fila sai pelo X do item no card Programa Atribuído, confirmando em Remover (painel web), ou pela lixeira em Gerenciar fila (app). O programa ativo só sai quando você atribui outro no lugar ou quando arquiva o programa-base no painel web (em Programas, menu de três pontos do programa > Arquivar programa) marcando Remover clientes ativos, o que tira esse programa de todos os alunos ativos que o recebem.
Até 3. Com a fila cheia, remova um programa da fila antes de adicionar outro.
A fila continua: o programa escolhido passa a valer na hora e o primeiro programa da fila passa a começar depois dele, pelo mesmo gatilho. Para tirar programas da fila, use o X de cada item ou a lixeira ao lado do contador no card Programa Atribuído (painel web), ou a lixeira em Gerenciar fila (app).
Não. A geração com IA não está disponível em lote: atribua um programa existente a todos ou gere com IA aluno por aluno, como explica Criar um programa com IA.