Antes do envio, tenha um modelo na equipe: Avaliações > Modelos no painel web ou Avaliações > Modelos no app do treinador, onde a tela se chama Formulários. Depois, atribua esse modelo ao cliente. Atribuir cria um novo envio vinculado ao aluno; compartilhar entrega o link desse envio.
No painel web
- Abra Clientes e selecione o cliente.
- No card Avaliações, clique em Enviar Formulário. Se já existem envios, abra Avaliações e use o botão +.
- Escolha o modelo.
- Confirme em Atribuir formulário.
- Na etapa seguinte, envie por email ou copie o link.
Você também pode escolher Enviar depois. Nesse caso, o formulário permanece no perfil e pode ser enviado ou ter o link copiado posteriormente.
No app do treinador
Se você ainda precisa adicionar o PAR-Q à equipe, siga Como importar o PAR-Q no app do treinador. Esse artigo explica a diferença entre visualizar o modelo na biblioteca e importá-lo.
Para atribuir uma avaliação nova, não é necessário ir ao computador:
- Abra Avaliações no menu do app. Na tela Formulários, selecione Modelos e toque em Atribuir.
- Selecione somente o aluno ou os alunos que devem receber a avaliação e toque em Próximo.
- Escolha o modelo da equipe e confirme em Atribuir para… clientes, conferindo a quantidade selecionada.
- Leia o resultado: ele informa quantos formulários foram atribuídos com sucesso. Se houver falha parcial, não considere todos atribuídos nem repita o lote inteiro sem conferir os envios já criados.
- Abra Envios para localizar a nova avaliação do aluno e compartilhar seu link.
A confirmação de atribuição não comprova envio por e-mail ou WhatsApp, nem que o aluno já respondeu. Para compartilhar, escolha o canal abaixo.
Para compartilhar um formulário já atribuído:
- Abra Avaliações no menu do app e selecione Envios na tela Formulários.
- Selecione o envio do cliente.
- Toque na ação de envio.
- Escolha Enviar por email, Enviar por WhatsApp ou Copiar link.
Envio automático pelo painel web
Em Automações, escolha o gatilho pelo momento do envio:
- Aluno cadastrado: envia a avaliação inicial para um aluno novo;
- Agendamento recorrente: repete o envio em check-ins semanais ou mensais;
- Formulário preenchido: executa algo depois que o aluno responde. Esse gatilho não envia a avaliação inicial.
Na ação Enviar mensagem, selecione o modelo no campo Formulário e inclua {{link_formulario}} no texto. Por exemplo:
Oi,
{{primeiro_nome}}! Responda sua avaliação aqui:{{link_formulario}}.
Não copie o link de uma avaliação anterior. A cada execução, a automação atribui uma nova avaliação ao aluno e insere o novo link na variável. Confira frequência e público para evitar envios duplicados. Escrever uma data desejada na mensagem não configura um prazo automático de expiração do link. Para configurar a regra, veja Como criar uma automação para seus alunos.
Cliente offline
O formulário pode ser atribuído a um cliente offline, mas não há conta no app para receber o email como aluno online. Copie o link e compartilhe pelo canal combinado. A resposta continuará vinculada ao perfil offline.
Depois do envio
No perfil do cliente, Avaliações mostra o status e permite abrir a resposta. Excluir um envio remove o registro correspondente; confirme antes se o histórico ainda será necessário.
Os rótulos do sistema na página pública são exibidos em português. O idioma do celular ou do navegador não traduz automaticamente essa interface, e títulos, perguntas e opções aparecem exatamente como foram salvos no modelo. Se um texto estiver no idioma errado, corrija o modelo; não peça para o aluno trocar o idioma do aparelho.